Hướng Dẫn Sử Dụng : |
Ra
trang bìa |
1) Nhập dữ liệu ban đầu : |
|
Ở sheet trang bìa chọn menu
DSHS. Bạn nhập sửa lại các dữ liệu ban đầu của lớp mình chủ nhiệm: Tên trường
; lớp; năm học; danh sách học sinh; tên giáo viên chủ nhiệm; giáo viên bộ môn
và các thông tin khác. Sau khi nhập xong, các sheet tự cập nhật sự thay đổi
này. Do đó nếu có sai sót gì bạn phải sửa từ sheet DSHS này (Số thứ tự không
cần gõ) |
|
2) Nhập điểm cho các môn học
: |
|
Từ trang bìa có các menu,
bạn kích chuột vào đó để đến phần cho điểm của từng môn học :Ví dụ 6 phẩy 5
bạn gõ : 6 chấm 5 (6.5). Máy sẽ cộng điểm học kì và cả năm. Nếu không có điểm
thi, máy sẽ không cộng. Phần này giáo viên bộ môn có thể nhập điểm trực tiếp
lên máy của trường hoặc copy sheet này về nhà làm và dán lại vào hôm sau.
Riêng các môn Nhạc, Vẽ; nếu chỉ học mỗi học kì một môn thì kết quả học kì của
môn đó được tham gia tính điểm trung bình cả năm. |
|
3) Nhập dữ liệu cho 2 sheet
TKHKI; TKHKII và TKCN (Tổng kết học kì và cả năm) : |
|
Ở 2 sheet này hầu như các
kết quả đều được hiện lên, các con điểm có màu khác nhau giúp bạn nhận biết
vì con điểm nào đã khống chế làm hạ bậc xếp loại của học sinh đó, mọi xét
duyệt đều dựa vào quyết định 40 và 11; bạn chỉ cần nhập xếp loại hạnh kiểm :
T; K; TB; Y (chú ý : không có khoảng trắng sau các kí tự
này) cho các mức Tốt; Khá; Trung Bình; Yếu và số
ngày vắng của học sinh.Ở sheet TKHKII, đối với lớp 9 bạn cần nhập thêm ở cột
ƯTKK (Ưu tiên, khuyến khích) nếu có. Bạn không được xem cột này là cột ghi
chú vì bạn gõ bất cứ kí tự gì, máy sẽ hiểu học sinh đó thuộc diện ưu tiên
khuyến khích. Ở đây nếu là lớp 6; 7; 8 thì máy sẽ xét học sinh đó : được lên
lớp; ở lại, nếu là thi lại thì sẽ liệt kê để học sinh chọn môn thi lại. Cuối
bảng tổng hợp có xếp vị thứ tuỳ theo điểm trung bình các môn và loại học lực
của học sinh đó. Các tỉ lệ đều được tính sẵn không phụ thuộc sĩ số học sinh
mỗi lớp, hoặc có học sinh nghỉ học, chuyển trường,... |
|
4) Sử lí phiếu liên lạc : |
|
Bạn chỉ sửa tên địa phương
của trường bạn và chèn chữ kí của mình ở trang đầu (các trang sau tự chỉnh
sửa theo). Ngày, tháng, năm tự cập nhật theo ngày bạn mở máy tính. Tất cả mọi
dữ liệu ở các sheet khác đều tự cập nhật vào phiếu liên lạc. Bạn chỉ việc gõ
thêm lời phê rồi in ra mỗi học sinh một trang. Riêng cột ghi chú : đối với
học sinh lớp 9 cột này máy sẽ để trống; đối với học sinh 6; 7; 8 bị thi lại
sẽ hiện môn thi lại để học sinh chọn. |
|
5) Chú ý : |
|
Riêng lời phê ở phiếu liên
lạc bạn có thể tạo cho mình “ngân hàng lời phê” và dùng tiện ích :
AutoCorrect thì công việc phê chuẩn nhanh hơn. Ngoài ra ở thanh Drawing bạn
vào AutoShapes – lines để tạo chữ kí cho mình. |
|
6) Địa chỉ
liên hệ: |
|
Đôi điều cần
biết thêm xin liên hệ Trần Nhật Lam |
|
Trường THCS Mường Hoong,
Huyện Đăk Glei, Tỉnh KonTum |
|
SĐT: Khi có sóng 0906486388
or 01679904486, khi không có sóng 1900100CÓ ! |
|
|
|