|
Ra trang bìa |
1)
Nhập dữ liệu ban đầu : |
|
Ở sheet trang bìa chọn menu
DSHS. Bạn nhập sửa lại các dữ liệu ban đầu của lớp mình chủ nhiệm: Tên trường
; lớp; ban (đối với bậc THPT), năm học; danh sách học sinh; tên giáo viên chủ
nhiệm; giáo viên bộ môn và các thông tin khác. Sau khi nhập xong, các sheet
tự cập nhật sự thay đổi này. Do đó nếu có sai sót gì bạn phải sửa từ sheet
DSHS này (Số thứ tự không cần gõ) |
|
2) Nhập điểm cho các môn học
: |
|
Từ trang bìa có các menu,
bạn kích chuột vào đó để đến phần cho điểm của từng môn học :Ví dụ 6 phẩy 5
bạn gõ : 6 chấm 5 (6.5). Máy sẽ cộng điểm học kì và cả năm. Nếu không có điểm
thi, máy sẽ không cộng. Phần này giáo viên bộ môn có thể nhập điểm trực tiếp
lên máy của trường hoặc copy sheet này về nhà làm và dán lại vào hôm sau.
Riêng các môn Nhạc, Vẽ; nếu chỉ học mỗi học kì một môn thì kết quả học kì của
môn đó được tham gia tính điểm trung bình cả năm. Nếu khai báo ban đầu là bậc
THPT thì môn Nhạc và Vẽ đổi thành Quốc Phòng và Tin Học |
|
3) Nhập dữ liệu cho 3 sheet
TKHKI; TKHKII và TKCN (Tổng kết học kì và cả năm) : |
|
Ở 3 sheet này hầu như các
kết quả đều được hiện lên, các con điểm có màu khác nhau giúp bạn nhận biết
vì con điểm nào đã khống chế làm hạ bậc xếp loại của học sinh đó, mọi xét
duyệt đều dựa vào quyết định 40 và 11; bạn chỉ cần nhập xếp
loại hạnh kiểm : T; K; TB; Y (chú ý : không có khoảng trắng sau các kí tự này) cho các mức Tốt; Khá; Trung Bình; Yếu và số ngày vắng của học
sinh.Ở sheet TKHKII, đối với lớp 9 bạn cần nhập thêm ở cột ƯTKK (Ưu tiên,
khuyến khích) nếu có. Bạn không được xem cột này là cột ghi chú vì bạn gõ bất
cứ kí tự gì, máy sẽ hiểu học sinh đó thuộc diện ưu tiên khuyến khích. Ở đây
nếu là lớp 6; 7; 8 thì máy sẽ xét học sinh đó : được lên lớp; ở lại, nếu là
thi lại thì sẽ liệt kê để học sinh chọn môn thi lại. Cuối bảng tổng hợp có
xếp vị thứ tuỳ theo điểm trung bình các môn và loại học lực của học sinh đó.
Các tỉ lệ đều được tính sẵn không phụ thuộc sĩ số học sinh mỗi lớp, hoặc có
học sinh nghỉ học, chuyển trường,...Đối với bậc THPT điểm trung bình các môn
HK và CN sẽ cộng theo quyết định 40, nhưng phải khai báo ban ở ô G1 trong
sheet DSHS. |
|
4) Sử lí phiếu liên lạc : |
|
Bạn chỉ sửa tên địa phương
của trường bạn và chèn chữ kí của mình ở trang đầu (các trang sau tự chỉnh
sửa theo). Ngày, tháng, năm tự cập nhật theo ngày bạn mở máy tính. Tất cả mọi
dữ liệu ở các sheet khác đều tự cập nhật vào phiếu liên lạc, kể cả thay đổi
tên môn học nếu là bậc THPT. Bạn chỉ việc gõ thêm lời phê rồi in ra mỗi học
sinh một trang. Riêng cột ghi chú : đối với học sinh lớp 9 cột này máy sẽ để
trống; đối với học sinh 6; 7; 8 bị thi lại sẽ hiện môn thi lại để học sinh
chọn. |
|
5) Chú ý : |
|
Riêng lời phê ở phiếu liên
lạc bạn có thể tạo cho mình “ngân hàng lời phê” và dùng tiện ích :
AutoCorrect thì công việc phê chuẩn nhanh hơn. Ngoài ra ở thanh Drawing bạn
vào AutoShapes – lines để tạo chữ kí cho mình. |
|
|
|