|
||||
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG | ||||
BẢNG THEO DÕI HỌC SINH | ||||
(Đơn vị trường học) | ||||
*.Trong tập tin này có 17 sheet: HDSD, Tổng hợp và 15 sheet cho 15 lớp ứng với số thứ tự ở sheet T.Hợp | ||||
*.Người sử dụng chỉ cần nhập
hoặc chỉnh sửa những nơi cần thiết, như: Danh sách Gv, danh sách HS, những dữ liệu có liên quan. |
||||
*.Trong mỗi sheet của lớp được chia làm 2 phần: | ||||
_Số thứ tự từ 1 đến 35 dành để ghi tên HS. Của lớp học được biên chế chính thức ở đầu năm. | ||||
_Tiếp theo đó có 5 dòng (màu vàng)
được đánh số thứ tự từ 1 đến 5 dành để ghi tên những HS. Mới vào học sau (chuyển trường,..) |
||||
_Các cột ứng với các tháng từ tháng 9
đến tháng 5 năm sau dành để ghi ngày HS. bỏ học. (chỉ cần ghi ngày ta sẽ biết được). Ví dụ: em THANH có ghi số 22 ở cột tháng 12, tức là em này bỏ học vào ngày 22/12,... |
||||
_Tương tự ở 5 dòng màu vàng ghi tên
những em mới vào nhập học sau ta cũng chỉ ghi ngày là đã biết em đó vào học ngày, tháng nào. _Cột GHI CHÚ ghi lí do HS bỏ học hoặc mới vào sau. |
||||
CHÚ Ý: Việc ghi ngày bỏ học và ngày mới vào nhập học sau là bắt
buộc. Vì không có ngày bảng tính sẽ không cập nhật được. |
||||
*.Nhà trường chỉ nhập cho dữ
liệu ban đầu, trong suốt năm học còn lại chỉ cần theo dõi việc HS bỏ học và
nhập học mới. Bảng tính sẽ cập nhật cho chúng ta về số liệu: Số HS của lớp, số HS bỏ học, số HS mới vào, có bao nhiêu nữ..... Số liệu của Trường cũng thế. |
||||
*.Sử dụng bảng theo dõi này
giúp cho nhà trường nhẹ nhàng hơn về việc theo dõi chỉnh sửa các số liệu
trong suốt năm học. Giúp nhà trường nhìn vào sẽ thấy được sự biến động về số liệu HS một cách nhanh chóng. |
||||
Người thực hiện: Hà Việt Chương A Phú Lâm - Phú Tân - An Giang | ||||