HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG
Đây là công thức cộng điểm rất đơn giản và rất tiện ích cho GVCN các lớp 6, 7, 8, 9
Được thiết lập theo Quy chế 40 và QĐ 51 của Bộ GD-ĐT (đối với xếp loại các môn TD, Nhạc, …)
Hãy nhập các thông tin cần thiết (tên lớp, tên GVCN, họ tên HS, … chỉ nhập ở HKI, không
cần nhập ở HKII và cả năm)
*Trước hết, bạn hãy nhập tên trường, tên lớp, tên GVCN, năm học ở trang HKI.
*Tiếp theo, hãy nhập họ và tên học sinh (không cần nhập số thứ tự), nhập "x" vào ô có HS nữ.
*Sau khi có danh sách, bạn có thể nhập điểm các môn để chương trình cộng điểm (lưu ý ở đây các môn
TD, Nhac, Họa nhập bằng các ký hiệu: G, K, Tb, Y, kém). Nếu môn đó không học thì để trống.
*Các bạn nhập thêm cột hạnh kiểm (T, K, Tb, Y), để được xếp loại DHTĐ (HSTT, HSG)
*Sau khi nhập điểm chương trình HKII, phần điểm cả năm của các môn  không cần nhập, chương trinh
sẽ tự tính điểm cho các môn cả năm.
*Đặc biệt, công thức đã có sự điều chỉnh xếp loại theo quy chế đánh giá xếp loại hiện hành. Ví dụ như:
ĐTB các môn được xếp loại Giỏi, nhưng do điểm TB hoặc nhận xét của 1 môn học phải xuống loại Tb
thì công thức tự điều chỉnh xếp loại Khá, …
*Nếu là GVCN lớp 9, hãy nhập vào ô màu xanh chữ: "Xét TN", chương trình sẽ tự động xét tốt nghiệp
THCS; nếu là GVCN các lớp 6, 7, 8, hãy nhập vào chữ: "Xét LL", chương trình sẽ tự động xét học sinh
lên lớp, thi lại, ở lại, …  (ở trang CN)
*Trang Phụ lục là danh sách học sinh tiên tiến, học sinh giỏi để quý thầy cô tiện cho việc báo cáo
lên BGH.
Để có danh sách này, quý thầy cô cần thực hiện như sau:
Sau khi vào ĐTB của tất cả các môn HKI, hoàn thành bảng điểm HKI, quý thầy cô hãy vào trang
phụ lục 1, vào mục Data/Filter/AdvancedFilter…; chọn dòng Copy to another location, sau đó
nhấn OK. Quý thầy cô sẽ được danh sách HS giỏi, HS tiên tiến của lớp HKI.
Đối với HSTT, HSG HKII và cả năm, quý thầy cô thực hiện tương tự như trên (phụ lục 2 và 3)
Cảm ơn và chờ hồi âm của quý thầy ( cô)!