HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
                           
 LỊCH BÁO BÁO GIẢNG KHỐI TIỂU HOC
 
LỊCH BÁO GIẢNG TỰ ĐỘNG DÀNH CHO KHỐI  TIỂU HOC ( LỚP 1,2 3 4 5 ). Bạn chỉ cần Sheet thời khóa biểu  gõ số tuần vào thì chương trình sẽ tự động cập nhật các bài giảng trong tuần đó theo đúng lịch dạy (TKB) của bạn. Để sử dụng chương trình thuận tiện và hiệu quả, xin các bạn xem phần hướng dẫn sau:
1. Về phân phối chương trình
              Trong Excel này tôi đã nhập đủ PPCT của tất cả các lớp từ lớp 1 đến lớp 5 - Đầu tiên các bạn mở các trang PPCT của các khối mà mình dạy xem  PPCT đã chính xác theo PPCT đang dùng chưa ,  nếu chưa chính xác bạn chỉnh sửa  lại PPCT cho đúng  ( vì PPCT mỗi trường mỗi khác; mỗi nơi mỗi khác).
Chú ý : Đối với các môn có nhiều tiết trong tuần thì các bạn phải nhập đúng thứ tự các tiết trong tuần ở cột " Tiết thứ/ tuần"  ( Ví dụ môn toán 5) thì các bạn phải nhập thứ tự các tiết theo thứ tự 1,2,3,4,5 trong tuần đó).
2. Lịch tuần
   
Các bạn nhập lại thời gian cho đúng với tuần dạy trong năm học hiện tại ( D2 ở trang lịch tuần). Các bạn chỉ cần nhập lại khi có sự thay đổi về thời gian ( ví dụ như nghỉ lễ tết…). Ngoài ra các bạn cũng có thể dùng hàm để làm lịch tuần( Chỉ cần nhập dòng D2 ở trang lịch tuần của tuần 1 phần mềm sẽ tự động thực hiện các tuần còn lại) Nếu chưa biết rõ nhập vào ô nào  thì rê chuột vào cái tam giác màu đỏ ở ô D2 hướng dẫn sẽ hiện lên 
3. Thời khóa biểu/lịch báo giảng
Vào Sheet lịch báo giảng chỉnh sửa lại thông tin phòng giáo dục ' trường , lớp và nhập đúng thời khóa biểu  của lớp đang dạy&xuống cuối trang lịch báo giảng sửa lại tên giáo viên chủ nhiệm  
Chú ý bạn dạy khối nào thì nhớ nhập đúng lớp và thời khóa biểu của lớp mình dạy  ( ô màu vàng của tuần thứ và khối lớp ở Sheet Lich bao giang)  
  Ví dụ : bạn đang dạy khối 5 thì nhập  thì vào Sheet lịch bao giang  nhập vào ô khối lớp số 5( ô màu vàng ) và nhớ là nhập thời khóa  biểu lớp 5 đang dạy ( vì số tiết các môn trong tuần mỗi khối lớp khác nhau  ( Hiện tại mình nhập thời khóa biểu của khối lớp 2 các bạn đang dạy khối nào thì nhập đúng như hướng dẫn trên )

* Nếu lần đầu tiên làm thì thầy cô sẽ thấy phức tạp nhưng trong những lần sau thì ta chỉ cần nhập số tuần và in ra là được lịch báo giảng của  rồi, làm một lần dùng cho nhiều năm.
* Ngoài ra các thầy cô có thể phát triển thành Kế hoạch giảng dạy riêng của mình…
  TÔI KHÔNG KHÓA PASSWARE  ĐỂ CÁC BẠN QUEN LẬP HÀM CÓ THỂ CHỈNH SỬA VÀ VIẾT LẠI HÀM CHO KẾ HOẠCH GIẢNG DẠY RIÊNG CỦA MÌNH .
Chương trình  lịch báo giảng tự động do Lê Định Quyền  - Trường THCS Võ Văn Kiệt - Đạo Nghĩa - Đăk r'Lâp- Đăk Nông ,  đã sử dụng  nhiều năm có cập nhật bổ sung ,thực hiện tháng 15/08/2011